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校友管理系统---详细介绍

校友管理系统包括校友信息管理、校友活动管理、校友风采管理、优秀校友评选和系统管理等内容。
校友管理系统包括系统管理员和校友两种角色。


1、校友管理系统使用流程

 
1.1 MBA校友管理系统的使用流程
1.1.1 系统角色定义
[学生]:对应学生模块的功能。
[管理员]:对应管理员模块的功能。
1.1.2 使用总体流程
(一) 轮次管理
每一轮次校友使用前,管理员新建一个轮次,并导入参加本轮学生的名单。
注:学生可以是不同届的。
(二) 学生填写校友信息:
学生在设定的时间段内进入系统填写校友信息,填写完毕后进行提交。
(三) 管理员查询、统计校友信息
管理员可以查询、统计校友信息。
(四) 管理员发布校友活动信息
管理员可以查询、发布校友活动信息。
(五) 校友预约参与校友活动信息
校友可以查询、预约参与校友活动信息。
(六) 学生填写校友风采展示申请信息
学生在设定的时间段内进入系统提交校友风采展示申请、填写完毕后进行提交。
(七) 管理员查询、统计校友风采展示信息
管理员可以查询、统计校友风采展示信息。
(八) 学生填写优秀校友申请信息
学生在设定的时间段内进入系统提交优秀校友申请、填写完毕后进行提交。
(九) 学生参与优秀校友投票
学生在设定的时间段内进入系统为优秀校友进行投票。
(十) 管理员查询、统计优秀校友信息
管理员可以查询、统计优秀校友投票排名信息。


 
2、管理员部分


管理员部分框架图


2.1 管理员使用流程
校友管理系统的所有学生信息来源于教学管理系统,在使用前,管理员要进行系统初始化,包括轮次管理、时间设定、权限管理等操作。系统初始化后,就可以正常使用校友管理系统了。
2.2 系统初始化
2.2.1 轮次管理
每一届的校友信息使用轮次方式进行管理,请根据实际情况进行设置,设置轮次后方可导入本轮次对应的学生信息。
 
2.2.1.1 导入学生信息
 
在轮次信息中,点击需要导入学生信息的轮次,点击【选择】后会把当前轮次的学生信息显示出来,点击学生列表中的【新增】可以单个增加学生;
 
点击【导入】可以通过EXCEL文件批量导入学生信息;点击【下载模板】则可以下载导入时需要使用的EXCEL模板文件。

点击【导出】可以将本轮学生信息批量导出到EXCEL文件中。
2.2.2 学生时间段设置
系统中对于学生有一些时间上的要求和限制,初始化时要先设定这些值。需要的时候可以随时修改。
系统主要对优秀校友申请时间段进行限制。
新建学生时间段
 
2.2.3 权限管理
在权限管理模块,管理员可以分配不同的角色可以访问的权限。选中的模块可以在菜单中显示出来。
注:一般情况下,系统部署后权限已经分配好,不用修改。
 
操作方法:
1) 选中要修改的角色。 
2) 修改右侧功能模块。需要注意的是:说明中写明了该模块是学生的功能还是管理员的功能。尽量不要选错。

3) 点击【保存】。


2.3 信息发布
2.3.1 通知和校友评选信息发布
  校友管理系统所有发布信息的入口是统一的,发布的信息类别为各类通知信息。
2.3.1.1 新建通知
 
2.3.1.2 修改
若需要修改已发布的信息,请直接在信息的后面点击【修改】按键进入修改页面。
2.4 校友管理
2.4.1 校友信息查询
 
点击详细】可以查看校友的详细信息。
 
点击【导出】可以导出校友信息到EXCEL文件。
2.4.2 校友活动管理
 
点击【修改】可以修改已发布的校友活动;点击【删除】可以删除校友活动。点击【查看预约名单】可以查看已经预约的校友名单。
 
点击【导出】可以将预约学生名单导出到EXCEL文件。
2.5 校友风采管理
2.5.1 校友风采审核
 
可以按照轮次信息进行查询;点击【审批】可以对校友风采信息进行审核。
 
2.5.2 校友风采展示
可以展示已经通过审批的校友风采信息。
 


2.6 优秀校友管理
2.6.1 优秀校友审核
 
可以按照轮次信息进行查询;点击【审批】可以对优秀校友信息进行审核。
 
2.6.2 优秀校友展示
可以展示已经通过审批的优秀校友信息,学生可以对其进行投票。
 
2.6.3 优秀校友统计
 
可以统计优秀校友评选的投票情况。


3、学生部分


学生部分框架图


3.1 系统通知
学生登录系统后进行首页,可以查看系统通知、校友评选信息、校友信息等。
 
3.2 校友信息管理
 
点击【修改】可以修改个人的校友信息。
3.3 校友活动管理
 
请关注活动时间和最大预约人数,如参加请点击【预约】预约校友活动;点击【取消预约】可以取消预约。
3.4 校友风采管理
3.4.1 校友风采申请
 
如参与校友风采活动,请点击【新增】进行申请,申请后请关注MBA中心的审批意见。
3.4.2 校友风采展示
可以展示已经通过审批的校友风采信息。
 
3.5 优秀校友管理
3.5.1 优秀校友申请
 
如参与优秀校友活动,请点击【新增】进行申请,申请后请关注MBA中心的审批意见。
3.5.2 优秀校友投票
可以为申请优秀校友的学生进行投票。
注:投票时,投票人对同一个校友每天只可以投票一次。