课堂考勤管理系统 Attendance
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课堂考勤管理系统

(本文约1458字,预计阅读时间5.5分钟)


学生课堂考勤工作是院校学风建设的根本,是日常教学管理工作的重要环节。

学生课堂考勤管理是保证教学秩序正常运行和各项集体活动顺利开展的重要手段。

学生课堂考勤管理对于加强学生的组织纪律性,提高教学质量起着重要的作用。

一、目前课堂考勤面临的苦恼?

1、系统之间相互独立

学生签到管理与课堂考勤管理相互独立,而且大部分都是不同系统供应商提供,导致数据交互繁琐困难,同时也无法实时形成课堂考勤结果。

2、管理老师工作量极大 

为了形成课堂考勤记录,管理老师需要频繁的从考勤机导出Excel考勤原始数据,然后进行必要的数据整理,最后形成符合要求的考勤Excel表格导入到课堂考勤管理系统,由于每天都产生大量的考勤原始数据,整个导入导出操作需要频繁进行,考勤管理老师压力山大!

3、系统实时性差

由于学生签到数据与课堂考勤管理相互独立,导致数据同步需要几天甚至更长时间,实时性较差,若发生考勤数据偏差,会带来更多的麻烦!


二、鼎控 课堂考勤管理系统

2.1 系统组成

课堂考勤管理系统由考勤机签到管理、实时数据转发管理和课堂考勤管理等模块组成。

实时数据转发系统解决了原有考勤系统中学生签到模块与课堂考勤模块相互独立的困境,使得数据交互变得高效实时,自动形成课堂考勤结果,极大的降低了教学助理的考勤事务工作量。

2.2 如何形成真正的考勤结果数据

课堂考勤管理系统实时打通了从学生签到、考勤数据转发、考勤策略到形成课堂考勤结果的全过程,整个过程无需人工操作,全部由课堂考勤管理系统自动化完成!

1)始考勤记录:考勤签到模块实现了学生考勤签到的功能,智能考勤机支持通过密码、指纹和面部识别的方式进行考勤签到,解决了考勤原始记录的问题。

2)实时数据转发:实时数据转发模块相当于原始考勤记录的智能搬运工,会自动将新产生的考勤原始记录数据源源不断的搬运到考勤管理模块,基于系统设置的考勤策略,自动实时形成课堂考勤结果。

3)勤策略课堂考勤管理模块内置了考勤策略,支持课前单次、课后单次、课前+课后二次等多种考勤方式,设置完毕后,即时生效,支持临时调课、停课等异常处理。

4)学生详细课程表:课堂考勤管理模块内置了教学培养方案、课堂信息、学生详细课程表等内容,其中,教学培养方案包括学生所需要学习的课程整体信息;课堂信息则关联了某一门课程对应的上课时间和地点,配置完毕教学培养方案和课堂信息后,系统会自动形成学生详细课程表,从而作为课堂考勤的时间依据。

5)实时课堂考勤结果:考勤管理在接收到实时数据转发模块的原始考勤数据后,基于学生详细课程表和考勤策略,会自动实时形成课堂考勤结果(如正常出勤、迟到、早退、旷课等)。


2.3 系统特点

1)考勤终端智能化

支持密码、指纹、面部识别考勤;软硬件一体化,考勤数据实时上传;指纹、人脸基础信息自动下发和转移。

2)原始考勤数据智能转发

原始考勤数据支持自动|手动方式转发到课堂考勤管理系统,形成考勤原始记录。

3)智能教学培养方案

可以按系别、专业灵活设置教学培养方案,提供便利的数据交互功能。

4)学生教师详细课程表

灵活的课堂配置管理方案,自动为学生教师生成日历方式详细课程表。

5)智能考勤方案设置

考勤方式(课前签入、课后签入、课前签入+课后签出)、支持临时调课、停课;考勤参数灵活设置,即时生效。

6)实时生成课堂考勤结果

实时接收数据转发系统考勤原始数据,自动生成考勤结果记录(正常|迟到|早退|缺勤),原始考勤记录可追溯。


课堂考勤管理系统历经多年打磨,已经在中国人民大学商学院、南开大学商学院等项目中成功实施。

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