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 交换生系统---详细介绍


交换生系统包括派出交换生报名系统、接收交换生提名系统和交换生名额确认系统三部分。

系统角色定义:

1)本校申请派出项目的学生;

2)合作院校推荐的交换生信息的推荐人;

3)合作院校确认的交换生信息的确认人;

4)管理员:可以使用前后台的所有功能。


使用总体流程


对于本校申请派出项目的学生,使用流程如下;


对于合作院校填写推荐信息和名额确认信息,使用流程如下

1.报名系统的使用

登录前台系统的首页面如下。

本系统无需注册,直接使用学号信息既可以进行申请,同一学号只允许提交一次。

注意:在输入学号信息后,会进行判断,假如已经提交过报名信息,则给出提示。

相关的信息请参照网页中的提示,填写完毕后,可以通过【预览】按键进行预览,预览页面如下。

假如需要修改则通过【返回】按键返回信息填写页面,假如确认没有问题,则通过【提交】按键进行提交,提交完毕后会提示“已提交,在线报名完成(Submitted)!”。

2、合作院校提名系统的使用

请首先通过用户名和密码进行系统登录,登录完成后即可进入推荐系统页面,登录页面如下。

推荐信息分为两部分,上面部分为推荐人和合作院校的信息,如下图。

注意:推荐人信息全名输入后,会自动判断此推荐人是否存在,假如存在,则自动关联推荐人的信息。

下面为被推荐人信息,如下图。

假如需要修改则通过【Back】按键返回信息填写页面,假如确认没有问题,则通过【Submit】按键进行提交,提交完毕后会提示“Nomination Submitted. Thanks!”。

3、合作院校名额确认系统的使用

请首先通过用户名和密码进行系统登录,登录完成后即可进入推荐系统页面。

确认信息分为两部分,上面部分为确认人和合作院校的信息,如下图。

注意:推荐人信息全名输入后,会自动判断此确认人是否存在,假如存在,则自动关联确认人的信息。

下面为推荐名额的确认信息,如下图。

假如需要修改则通过【Back】按键返回信息填写页面,假如确认没有问题,则通过【Submit】按键进行提交,提交完毕后会提示“Quota plan submitted. Thanks!”。

4、后台管理系统的使用

       后台管理系统主要包括系统管理、交换生报名系统管理、交换生提名系统管理和交换生名额确认系统管理。整体界面如下图。

4.1系统管理

系统管理提供了对两类用户的维护功能;第一类为后台系统管理员,第二部分为使用前台推荐系统的推荐人登录信息。对于后台管理员提供了增加、删除和修改的功能。在管理员信息列表中点击【修改】则可以编辑管理员信息,修改完毕后点击【保存】则可以保存所做的修改。点击【删除】则可以删除相关的管理员信息。

 

       增加管理员时需要输入管理员相关信息,包括账号、密码、名称和邮箱等信息。填写完毕后点击【确定】即可完成管理员的添加操作,若输入存在问题,则系统会给出提示。修改密码时需要输入旧密码和新密码信息,同时两次输入的新密码信息要保持一致,点击【修改】即可。推荐人信息维护,提供了修改用户名和用户密码的功能。点击【修改】则可以对用户名和密码信息进行修改,修改完毕后,点击【保存】即可对修改后的用户信息进行保存;



4.2交换生派出系统管理

主要包括学校列表维护、学生信息维护和学期信息维护三部分内容。

学校列表维护提供了对合作院校的学校信息的维护功能,可以通过excel文件批量导入学校信息,可以单个添加学校信息,对存在的学校信息还可以进行修改和删除操作。界面如下。

学生信息维护可以通过学号、姓名和学期信息进行查询,并可以通过【导出到EXCEL】将查询结果导出到excel表格中。点击【全部删除】需要慎重,信息删除后将无法找回。界面如下。

 

 

 学期信息维护可以配置派出系统中可以选择的学期信息,点击【修改】则可以对学期信息进行修改,修改完毕后,点击【保存】即可对修改后的学期信息进行保存,如下图。


 

4.3交换生提名系统管理

主要包括学校列表维护、提名人信息维护、学生信息维护和学期信息维护四部分内容。

学校列表维护提供了对合作院校的学校信息的维护功能,可以通过excel文件批量导入学校信息,可以单个添加学校信息,对存在的学校信息还可以进行修改和删除操作。

提名人信息维护可以查询所有提名人的信息,并可以导出到excel文件中,假如信息已经过期,则可以通过【全部删除】将信息进行删除。

学生信息维护可以通过【导出到EXCEL】将查询结果导出到excel表格中。点击【全部删除】需要慎重,信息删除后将无法找回。


      学期信息维护可以配置派出系统中可以选择的学期信息,点击【修改】则可以对学期信息进行修改,修改完毕后,点击【保存】即可对修改后的学期信息进行保存。

4.4交换生名额确认系统管理

主要包括学校列表维护、联系人信息维护、名额信息维护和学期信息维护四部分内容。

学校列表维护提供了对合作院校的学校信息的维护功能,可以通过excel文件批量导入学校信息,可以单个添加学校信息,对存在的学校信息还可以进行修改和删除操作。

联系人信息维护可以查询所有联系人的信息,并可以导出到excel文件中,假如信息已经过期,则可以通过【全部删除】将信息进行删除。

名额信息维护可以【导出到EXCEL】将查询结果导出到excel表格中。点击【全部删除】需要慎重,信息删除后将无法找回。


学期信息维护可以配置派出系统中可以选择的学期信息,点击【修改】则可以对学期信息进行修改,修改完毕后,点击【保存】即可对修改后的学期信息进行保存。


系统使用完毕后,请点击【安全退出】注销当前管理员的登录。