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考生服务系统---详细介绍

       MBA考生服务系统针对高校的MBA项目,对MBA考生提供在线申请、招生活动预约、背景信息提交、面试资格申请、复试信息查询和录取信息查询等功能;对后台管理员提供注册用户管理、信息发布、招生活动预约管理、背景信息管理、面试申请管理、复试信息管理、录取信息管理等功能。

      通常情况下,重点高校的MBA项目每年有上千申请者,从资料提交、评审、面试到复试和录取,工作量是巨大的。通过MBA考生服务系统的应用,对于考生可以足不出户的完成MBA整个申请流程;对于MBA项目的管理者,可以减少相当部分的重复工作量,极大地提高工作效率。

1 系统功能

1.1 MBA考生前台系统

1.1.1 功能

1) 基本信息提交

       申请者要提交的基本信息共分为五大类,要求考生认真如实填写相关信息。基本信息分类包括个人信息、教育背景、英语水平、所获奖励和工作背景。

2) 面试资格申请

  背景信息提交完成后,需要提交一些必要的纸质资料,招生老师进行审查后,会将符合面试条件的考生信息导入MBA考生服务系统的后台,这是考生便可以在前台进行查询和上传面试资料等操作,主要包括申请流程查询、报考志愿填写、上传材料、查询材料接收进度、查询材料审核进度等。

3) 复试信息查询

       考生通过面试阶段考核后,招生老师会将进入复试阶段的考生信息导入MBA考生服务系统的后台,这是考生便可以在前台进行复试信息的查询等操作,主要包括查询复试通知、填写MBA调查问卷、培养类别选择、个人复试安排和复试结果查询等。

4) 录取信息查询

       考生通过复试考核后,招生老师会将最终录取的考生信息导入MBA考生服务系统的后台,这是考生便可以在前台进行录取信息的查询等操作,主要包括录取流程、拟录取名单、协议书发放和录取通知书发放等。

1.1.2使用流程

1.2 MBA管理员后台系统

1) 注册用户管理

注册用户管理提供了对注册用户信息进行管理的功能,主要包括注册用户维护、注册用户导出和找回密码管理等。

2) 信息发布

信息发布包括发布新闻和新闻列表维护两部分,其中发布新闻提供了各种新闻信息的发布功能;新闻列表可以对所有的新闻信息进行维护,包括修改和删除等操作。

3) 招生活动预约管理

招生活动预约管理可以管理各种招生活动,并进行活动预约信息的查询,如下图所示。

4) 面试申请管理

面试申请管理包括申请列表、上传面试模板、面试申请结果、导出报考志愿、面试信息修改期限等几部分。

5) 复试信息管理

复试信息管理包括调查问卷结果、复试考生名单、考生个人复试安排、导入复试结果几部分。

6) 录取信息管理

录取信息管理包括拟录取考生名单的发布。

7) 系统数据库维护

系统数据库维护包括数据库备份和数据库还原两部分。

2 给用户带来的利益

1) 为MBA申请过程提供全面支持;

2) 流程化管理、降低工作出错机率;

3) 减少招生管理的工作量;

4) 提高MBA考生服务质量;

5) 提高工作效率;

6) 实现无纸化办公。