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教务管理系统---详细介绍

        教务管理系统主要用户分为三类:学生、教师和教务管理人员。系统实现了系统通知管理、基础信息管理、课程管理、考勤管理、成绩管理、实践活动管理、系统管理及系统设置功能。下面将管理员角色相关的功能进行详细描述。


基础数据设置


课程信息设置


系统设置

1. 基础信息管理

基础信息管理包括学生信息管理、教师信息管理、年级信息管理、班级信息管理、教室信息管理、课程信息管理、学年信息管理和学期信息管理。

1.1学生信息管理

         点击【基础信息管理】-【学生信息管理】进入学生信息管理界面,可以完成如下操作,包括新增、修改、删除、查询、导入、导出,详细信息查看、选课结果查看、学生课程表查看、成绩查看、学生时间段设置等

点击【新增】进入增加学生信息界面,请仔细填写各项关键信息,必填项为学号、姓名、班级、性别、身份证号、考勤机登记号。

注1:考勤机登记号请填写准确,以后这个学生的考勤信息将通过考勤登记号进行关联。

注2:学生时间段:可以为特定的学生分配时间段,这个时间段只对这个学生起作用,但是当整体的时间段重新设置过,则会覆盖特定学生的这个时间段,使用时请注意。

点击学生基本信息界面的【导入】按键可以实现学生信息批量导入到系统的功能,在导入界面中可以下载导入模板,将信息完善后,点击【选择文件】找到学生信息的EXCEL文件,点击【导入】即可将学生信息批量导入到系统中

1.2教师信息管理

         点击【基础信息管理】-【教师信息管理】进入教师信息管理界面,可以完成如下操作,包括新增、修改、删除、查询、导入、导出,详细信息查看、教师课程表查看、成绩查看、教师时间段设置等

 

点击【新增】进入增加教师信息界面,请仔细填写各项关键信息,必填项为教师编号、姓名、性别、身份证号、电话。

1.3年级信息管理

         点击【基础信息管理】-【年级信息管理】进入年级信息管理界面。

1.4班级信息管理

         点击【基础信息管理】-【班级信息管理】进入班级信息管理界面。

1.5教室信息管理

         点击【基础信息管理】-【教室信息管理】进入教室信息管理界面。

1.6课程信息管理

         点击【基础信息管理】-【课程信息管理】进入课程信息管理界面。

1.7学年信息管理

         点击【基础信息管理】-【学年信息管理】进入学年信息管理界面。

1.8学期信息管理

         点击【基础信息管理】-【学期信息管理】进入学期信息管理界面。

2. 课程管理

课程管理包括教学计划管理、排课及课程管理、课堂活动审批、课程学生信息、查看班级课程。

2.1教学计划管理

点击【课程管理】-【教学计划管理】进入教学计划管理界面,可以完成如下操作,包括教学计划新增、修改、删除和关联的详细课程管理。

如需对特定教学计划包含的课程信息进行操作,请先选择对应的教学计划后面的【选择】按键,此时在下面将会把和本教学计划关联的课程信息列表显示。

2.2排课及课程管理

点击【课程管理】-【排课及课程管理】进入排课及课程管理界面,可以完成如下操作,包括排课管理、新增课堂、新增合班课、导入课程和查询课堂排课信息。

选择了各种过滤条件后,点击【查询】按键可以查询出课堂信息列表;

点击课堂列表后面【排课】按键可以为特定课堂进行排课,在页面的下面会显示这个课堂已存在的排课信息,点击【新增】按键会进入新增排课信息的界面,请仔细填写排课信息后,点击【新增】操作。

点击【排课详细内容】旁边的【导出】按键可以将详细的排课信息导出到EXCEL文件中。

点击【排课详细内容】旁边的【导入】按键可以将详细的排课信息批量导入到系统,在导入界面中可以下载导入模板,将信息完善后,点击【选择文件】找到详细排课信息的EXCEL文件,点击【导入】即可将详细的排课信息批量导入到系统中。 

点击【新增合班课】,可以为特定班级添加已存在的课堂,使这个班级共享课堂信息。

点击【导入课堂】按键可以将课堂批量导入到系统,在导入界面中可以下载导入模板,将信息完善后,点击【选择文件】找到课堂信息的EXCEL文件,点击【导入】即可将课堂信息批量导入到系统中。 

2.3课堂活动审批

点击【课程管理】-【课堂活动审批】进入课堂活动审批界面,可以对课堂活动进行审批管理,包括查询课堂活动和审批课堂活动信息。

点击课堂活动列表后边的【详细】按键,可以查看任课老师提交的课堂申请信息;

点击课堂活动列表后边的【审批】按键,可以审批任课老师提交的课堂申请信息,请选择审批状态,并填写审批意见后点击【保存】按键;

2.4课程学生信息

点击【课程管理】-【课程学生信息】进入课程学生信息界面,可以通过多个条件查询课程对应的学生信息。

2.5查看班级课程

点击【课程管理】-【查看班级课程】进入查看班级课程界面,可以通过多个条件查询特定班级的课程信息。

3. 考勤管理

考勤管理包括考勤查询、考勤汇总、考勤导入、请假审批、考勤修改、重新名单。

3.1考勤查询

点击【考勤管理】-【考勤查询】进入考勤查询界面,选择年级、班级和课程信息后点击【查询】按键对考勤信息进行查询。

3.2考勤汇总

点击【考勤管理】-【考勤汇总】进入考勤汇总界面,选择年级、班级、学年、学期和学生姓名后点击【查询】按键可以查询特定学生的考勤汇总信息。

3.3考勤导入

点击【考勤管理】-【考勤导入】进入考勤导入界面。在导入界面中可以下载导入模板,将信息完善后,点击【选择文件】找到考勤信息的EXCEL文件,点击【导入】即可将考勤信息批量导入到系统中。 

3.4请假审批

点击【考勤管理】-【请假审批】进入请假审批界面,可以对学生提交的、班主任审批通过的请假信息进行审批管理,包括查询学生请假信息和审批学生请假信息。

点击请假列表后边的【详细】按键,可以查看学生提交的请假申请信息;

点击请假列表后边的【审批】按键,可以审批学生提交的请假申请信息,请选择审批状态,并填写审批意见后点击【保存】按键;

3.5考勤修改

点击【考勤管理】-【考勤修改】进入考勤修改界面。

点击【修改】按键可以修改特定学生某一节课的考勤信息。

3.6重修名单

点击【考勤管理】-【重修名单】进入重修管理界面。选择学年、学期、班级和确认状态后点击【查询】按键可以查询当前的重修信息。

如需新生成重修信息,请点击【生成重修名单】按键后,进入重修名单生成界面,选择年级、班级、学年、学期后点击【查询】显示符合重修条件的学生列表,点击【保存】按键后为特定班级的特定课程生成新的重修名单。

4.成绩管理

成绩管理包括成绩管理、班级汇总、补考名单。

4.1成绩管理

点击【成绩管理】-【成绩管理】进入成绩管理界面,选择学年、学期、班级和课程信息后点击【查询】查看详细的成绩信息。

在页面的下面根据成绩给出了统计分类信息。

如需修改特定学生的成绩,请点击成绩列表后面的【修改】按键;

点击【导入】进入成绩导入界面。在导入界面中可以下载导入模板,将信息完善后,点击【选择文件】找到成绩信息的EXCEL文件,点击【导入】即可将成绩信息批量导入到系统中。 

4.2班级汇总

点击【成绩管理】-【班级汇总】进入班级汇总界面,选择年级、班级、学年、学期后点击【查询】按键可以查询特定班级所有学生的成绩汇总信息。

4.3补考名单

点击【成绩管理】-【补考名单】进入补考管理界面。选择学年、学期、班级和确认状态后点击【查询】按键可以查询当前的补考信息。

如需新生成报考信息,请点击【生成补考名单】按键后,进入补考名单生成界面,选择年级、班级、学年、学期后点击【查询】显示符合补考条件的学生列表,点击【保存】按键后为特定班级的特定课程生成新的补考名单。

5.实践活结管理

实践环节管理包括实践环节管理、实践环节材料查看。

5.1实践环节管理

点击【实践活动管理】-【实践环节管理】进入实践环节管理界面,包括发布新的时间环节和维护时间环节列表。

点击【查看预约名单】按键可以查看学生的预约情况,在学生预约列表界面点击【导出】可以将学生预约的情况导出到EXCEL文件中。

5.2实践环节材料查看

点击【实践活动管理】-【实践环节材料查看】进入实践环节材料查看界面。

选择各种查询条件,点击【查询】按键,可以查看各种实践环节材料;

点击实践环节材料列表后面的【详细】按键可以查看详细的实践环节材料;

点击实践环节材料列表后面的【下载附件】按键可以下载实践环节关联的附件;

6.评价管理

评价管理包括课堂评价查看、课堂评价汇总、对MBA中心评价查看、对MBA中心评价汇总。

6.1课堂评价查看

点击【评价管理】-【课堂评价查看】进入课堂评价查看界面,可以看到学生对任课老师的详细评价信息。

6.2课堂评价汇总

点击【评价管理】-【课堂评价汇总】进入课堂评价汇总界面,可以看到学生对一门课程的评价汇总情况。

6.3MBA中心评价查看

点击【评价管理】-【对MBA中心评价查看】进入对MBA中心评价查看界面,可以看到教师对MBA中心的详细评价情况。

6.4MBA中心评价汇总

点击【评价管理】-【对MBA中心评价汇总】进入对MBA中心评价汇总界面,可以看到教师对MBA中心的汇总评价情况。

7.系统管理

系统管理包括信息发布和角色权限管理两部分。

7.1发布信息

点击【系统管理】-【信息发布】,进入信息管理界面。

在这个界面可以完成如下操作,包括新增信息、查看已发信息列表、已发信息的修改和删除。点击【新增信息】,进入信息发布界面,填写的相关内容如下:

上述信息填写完毕后,请仔细检查无误后,点击【新增】,则可以发布此条信息,符合条件的发送对象则会查看到这条信息。

7.2角色权限管理

点击【系统管理】-【角色权限管理】,进入角色权限管理界面。

在这个界面可以完成如下操作:

-     查看系统已有的各种角色,目前包括学生、学生助理、任课老师、班主任、管理员和企业导师;

-     对各种角色进行【修改】、【删除】操作;

-     对各种角色对应的权限进行设置;

在【角色列表】后边点击【修改】则进入角色信息的修改界面,按照实际情况对信息进行修改后点击【保存】,修改后的信息即时生效。

在【角色列表】后边点击【删除】则可以将相应的角色删除。

注:角色信息非常关键,请尽量减少【删除】操作。

在【角色列表】后边点击【权限管理】则可以对选择的角色设置相应的权限,直接在对应的功能列表进行复选,设置完毕后,请点击【保存】操作。

 

8. 系统设置

系统设置包括学生时间段管理、教师时间段管理、系统基本设置、评价内容设置和评价分数设置。

8.1学生时间段管理

         点击【系统设置】-【学生时间段设置】进入学生时间段管理界面,可以对以下学生时间段内容进行设置,包括学生选课时间段、学生填写教师评估时间段、学生确认补考时间段、学生确认重修时间段。

8.2教师时间段管理

        点击【系统设置】-【教师时间段设置】进入教师时间段管理界面,可以对以下教师时间段内容进行设置,包括教师录入成绩时间段、教师上传课程资料时间段。

8.3系统基本设置

        点击【系统设置】-【系统基本设置】进入系统基本设置界面,可以对以下系统基本内容进行设置,包括旷课容差、迟到容差、毕业应修学分。

8.4评价内容设置

        点击【系统设置】-【评价内容设置】进入评价内容设置管理界面,可以对以下评价内容进行设置,包括学生对教师和教师对MBA中心

评价内容信息包括评价类型信息、顺序号(即在进行评价时显示的顺序,数值越小越靠前显示)、评价指标、评价内容、评价比例(为百分比,如比例为20%,则填写数字20,不含百分号)。

8.5评价分数设置

        点击【系统设置】-【评价分数设置】进入评价分数设置管理界面,可以对以下评价分数进行设置,分别对应非常好、好、一般、差和非常差。