MBA教育:自我时间管理之路

2014/10/8 15:36:13      点击:
  你曾经享受过一个真正的假期,而且是至少长达两星期?从那次的假期到现在,已经过了多久?有多久不曾抽空从事自己喜爱的工作?你认为自己别无选择,你需要这份工作,却害怕表达意见。你该怎么做,又能怎么做,以求改善工作条件?

  工作再忙也要懂得收回自己的时间

  你曾经享受过一个真正的假期,而且是至少长达两星期?从那次的假期到现在,已经过了多久?有多久不曾抽空从事自己喜爱的工作?你认为自己别无选择,你需要这份工作,却害怕表达意见。你该怎么做,又能怎么做,以求改善工作条件?

  对于工作与生活之间的平衡,其实有一大部分决定于你想要掌控自己生活的决心与意愿。改变就在一念之间,对于自己的时间,其实工作者本身有更大的影响能力。

  以下有10点建议可以帮助大家平衡生活与工作:

  1.抛却工作罪恶感

  虽然有些加班情况与工作计划的截止期限有关,另一些则来自于上司的直接要求。但仍有许多情况,是因为没有人准时下班,所以你也不敢离开,不希望和别人不一样。不要再为任何理由而觉得自己在办公室做得不够多、留得不够久。着眼于具体的工作成果、而非外在表象,并且确定老板知道这些成果。

  2.休息一下,完成更多

  我们让自己沉迷在追求生产的狂热心态中,就像置身于赛车轨道上一样,说服自己相信一秒钟也不可停息。一项由牛津健保公司进行的研究发现,目前有32%的劳工都在办公桌前吃午餐。

  然而,根据数十项研究报导,在午间花15分钟小睡一场,可以大幅提高一个人的警觉性,改善工作表现,并增进整体的健康状况。别再以忙碌作为藉口,你绝对可以挪出15分钟的让自己休息。

  3.向加班说“不”

  沟通技巧是解决问题一个很重要的关键。你必须据实告诉老板工作过量的状况,提出你认为可行的解决方法。切记不要采取对抗的姿态,应该同时考量老板的立场,以合作的态度共同协商出双赢的结果。

  4.停止匆促而忙碌的生活步调

  愈来愈多人发现自己正在与机器竞赛,因而夜以继日的疯狂工作,连假期也不例外。人们慌慌张张、想要更迅速的完成更多,总是试图抵达下一个目的地。就一、两星期的生活做一份时间明细表。

  在一本日志上记下自己每天花掉时间的方式。在这个记录过程中,使用时间的模式会逐渐浮现,例如时间在哪个地方被浪费掉、你在哪些事情上投注了过多的时间、时间的安排有哪些不太妥当。

  5.别把自己累倒

  你为了证明自己的价值而牺牲时间和健康,并且将任何违反这种慷慨赴义精神的行为视为软弱无能。其实根本没有必要。与其把感冒或其他疾病当成对工作无所助益的干扰,不如将它们视为一些机会,使你能够恢复体力,以便应付未来一年的工作需要。同时也让这些病痛提醒你:如果你不好好照顾自己的话,将可能面临完全失去行为能力的下场。

  6.明了自己的工作权利

  虽然老板确实拥有相当大的权力,但事实上,你在职场中确实拥有一些权利,有些你自己可能不知道。在职场中善用权益的最好方法,便是彻底了解它们的内容。

  你应该让自己熟悉公司的政策,利用网路或图书馆研究职场法规,向政府机关查询,或是到书店挑选说明雇员权益的书籍。在提出任何要求之前,你必须做好自己的功课。

  7.不要浪费你的休假时间

  某些企业文化会鼓励成员竞相夸耀过度工作的程度,这种风气可能让你以为自己应该放弃或缩短假期。然而,如果公司明文制定了休假政策,无论是纸上谈兵、或是切实奉行,你都有权依法享用所有的假期。

  8.争取更少工时,更多假期

  为自己的需要提出要求。除非雇主知道你想要什么,否则你不可能会得到它。你必须证明自己可以同时满足公司的需求。重点是,因为这些充电的时间将使你恢复活力,你的工作效率和生产力都将因此提高。

  9.在工作与家庭之间画下界线

  拜科技奇迹之赐,如今有愈来愈多的人需要时时与办公室保持联络。你每天查看几次电子邮件信箱?这条戒律理直气壮地侵入你的假期、家庭、汽车、车库或浴室,把你原本可以自由运用的时间剁削成碎屑。

  你需要有能力告诉自己:我现在要把工作的开关关掉了。关掉办公室的灯,将咖啡杯倒扣。寻找一些仪式,藉以帮助自己确定一天的工作已经结束。此外,你必须学着把生活区隔成不同的部分,把工作留在它所属的时段里,向它道别,然后安然迈向夜晚或周末。

  10.辞掉要命的工作

  有些时候,受够了就是受够了。当健康或精神受到工作攻击,而你在用尽一切努力之后,仍然无法改变现状时,便有违反这条戒律的必要。我们必须将每一项工作看成类似顾问性质的短期合约。

  换句话说,就是不把自己当成隶属于这家公司的长期员工,保持独立性,并且在尊重契约的精神下各取所需,维持更换职务的弹性空间。

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