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上海财经大学商学院研究生项目导师双选管理系统正式上线

2020/9/14 14:06:16      点击:

        上海财经大学商学院正在为立足上海、根植中国、放眼全球,建设具有鲜明财经特色的中国一流、国际知名的商学院不懈努力,并在“培植商业人才、研究商学、领导商人、构建和传播商业文明”等方面做出更大贡献。

          随着学生和导师人数的增加,上海财经大学商学院师生双选的工作量越来越大,能不能借助成熟的导师双选管理系统来降低选导工作量,提供工作效率,降低误操作率就成为了需要迫切解决的问题。


          上财商学院导师双选管理系统在设计初期就规划了对多个项目的支持,包括本科、研究生、MBA、博士、研修班等,对于每个项目均开始按需启动导师双选过程,在时间上,可以并行运行,相互之间进行数据和信息隔离,方便不同项目的导师双选过程独立管理。

          上财商学院导师双选管理系统不同的项目之间可以按照实际的要求选用合适的师生双选流程。

          比如本科可以支持3个轮次,每个轮次学生填报一个导师志愿,之后,由导师进行录取操作;第1轮匹配成功率在57%左右;未匹配成功的,自动进入第二轮,继续填报,第2轮可以达到75%左右;一直持续3轮,本科使用这样的导师双选流程,基本可以保证88%以上的师生匹配成功;依旧未能匹配成功的,由线下师生进行沟通撮合,确认后,由系统管理员在师生双选系统后台进行导师指派,完成导师双选过程,其中学生可以填报多轮志愿,可以最大限度的满足学生师生双选的主观意愿,从而选取适合自己的导师。

          像MBA和普通研究生这类学生,学院考虑到学生的实际情况和需求,选择了由学生一次性填报5个志愿的方式进行师生双选,分别对应第1-5志愿;其第1志愿对应导师第1轮录取过程;第2志愿对应导师第2轮录取过程;第3-5志愿对应导师第3轮录取过程,依旧未能匹配成功的,由线下师生进行沟通撮合,确认后,由系统管理员在师生双选系统后台进行导师指派,完成导师双选过程。MBA和普通研究生这种师生双选过程很好的兼顾了学生志愿的优先级,又最大限度的降低了导师、学生的双选工作量,取得了良好的使用效果。

          上海财经大学商学院导师双选系统按照用户角色自动判断用户权限功能,方便相关角色使用


          上海财经大学商学院导师双选系统支持本科生、研究生、MBA、博士生和研修班等多项目使用


          上海财经大学商学院导师双选系统相关的时间段设置,通过学生时间段和导师时间段可以很方便的推动导师双选的过程。

          上海财经大学商学院导师双选系统详细系统功能。


          上海财经大学商学院导师双选系统可以实现SSO,即单点用户登录,方便相关角色使用


附:导师双选管理系统模块功能说明

序号

模块

子模块

描述

1

通知邮件

1)通知信息管理

通知信息发布、修改、删除、预览、查看;

2)下载信息管理

下载信息发布、修改、删除、预览、查看;

3)常用导航管理

常用导航增加、修改、删除、查看;

4)邮件信息设置

邮箱、用户名、密码、端口、发送服务器、是否启用等信息设置;

5)邮件模板设置

模板名称、主题设置;

6)邮件发送日志

邮件发送日志信息查询;

2

选导过程

(学生视角)

1)查看导师信息

查看导师相关信息,以便了解导师;

2)选择志愿

选择志愿导师;

3)查看志愿结果

查看志愿是否被录取;

4)我的导师信息

被录取后查看导师信息(邮箱、电话等);

5)导师变更申请

导师匹配成功后,由于研究方向调整等原因,需要进行导师变更;

3

选导过程

(导师视角)

1)双选志愿选择

按照时间进度,进行第一轮、第二轮、第三轮录取学生;

2)单向选择学生

未能在双选过程中选择上导师的学生,可以由导师单向进行选择;

3)我的学生列表

查看我的学生信息;

4)导师变更申请

审批学生提出的变更导师申请;

4

选导过程

(管理员视角)

1)学生视角志愿

从学生视角查看志愿情况

2)导师视角志愿

从导师视角查看志愿情况

3)学生视角双选结果

从学生视角查看已经匹配成功的双选结果

4)导师视角双选结果

从导师视角查看已经匹配成功的双选结果

5)未填报志愿的学生列表

查看未填报志愿的学生列表

6)未选择上导师的学生列表

查看未选择上导师的学生列表

7)还有名额的导师列表

查看还有名额的导师列表

8)为学生指派导师

经过几轮双选和一轮单向选择后,可能还会有未能选择上导师的学生,需要线下进行沟通,待确定匹配关系后,由管理员在系统中手动指派匹配关系。

至此,全部学生选择了导师,选导过程结束。

9)变更导师申请管理

审批学生的变更导师申请。

5

基础

信息

管理

1)学生信息管理

学生信息导入、添加、查看、修改、导出;

2)年级信息管理

年级信息增加、修改、删除、查看;

3)班级信息管理

班级信息增加、修改、删除、查看;

4)学年信息管理

学年信息增加、修改、删除、查看;

5)项目类别管理

项目包括本科(UG)、研究生(PG)和MBA等;

6)研究方向管理

研究方向(系别)增加、修改、删除、查看;

6

系统

设置

1)批次管理

选导批次名称、学年、学期、状态设置;

2)志愿数目设置

设置每轮志愿可以选择的数目(1-3个);

3)学生时间段设置

系统支持填报1-3轮志愿。

每一轮中均包括填报志愿时间段、查看志愿结果时间段(起止时间,精确到分钟,如2019-10-20 12:00);

4)导师时间段设置

每一轮中均包括选择第一志愿学生时间段、选择第二志愿学生时间段、选择第三志愿学生时间段以及单向选择学生时间段(起止时间,精确到分钟,如2019-10-20 12:00);

5)导师是否选用及指导学生数目设置

导师是否选用及指导学生数目设置,对应于不同的项目,即本科、研究生和MBA可以分开单独设置。

6)系统通用设置

一些必要的信息项,视具体情况,包括标题及设置的内容,方便增加设置的信息项时使用,无需修改数据模型。

7

超级

管理员

1)菜单管理

一级菜单显示名称、顺序设置;

二级菜单显示名称、顺序、对应控制器、动作和参数以及是否显示设置;

2)角色管理

角色信息增加、修改、删除、查看;

3)权限管理

不同角色对应的权限信息设置;

        

          导师双选管理系统具备如下特点。


1)   选导流程完整,更富人性化


a)   包括师生双选、导师单选、管理员指派等多个过程;


b)   导师指导名额中包括基础名额和奖励名额,鼓励多指导学生;


c)   学生可以在全院选择导师,满足学生指导需求;


d)   多种异常情况处理,符合实际选导流程;


e)   关键选导环节自动邮件提醒;


2)   选导过程清晰,多视角跟踪


a)   学生、导师基本信息准确完整,选择依据清晰;


b)   所有流程均由管理员设置对应的时间段,过程清晰可控;


c)   全程可视化,全方位、多视角展示选导过程及结果;


d)   支持从学院级别、项目类别、班级、研究方向等多级别数据展示;


3)   系统使用灵活,成熟度高


a)   并行支持多项目应用,如本科、研究生、博士、研修班等,便于不同项目管理员单独管理;


b)   双选轮次数量、每轮志愿数目可以按需设置;


c)   经过近百家单位使用,系统成熟度高。



          随着中国人民大学、中央民族大学、兰州大学、南开大学、上海财经大学、吉林财经大学等一批典范平台的建立,中科鼎控正在向着成为高校MBA教学培养管理平台领航者的目标积极前进!

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