如何建设MBA教学培养管理平台
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一、MBA教学培养平台建设严重落后
鼎控MBA教学培养管理平台项目组每年都会举行“走进MBA中心,收集项目需求”的活动。
从我们拿到的数据中,可以清晰的发现,在国内MBA教学培养过程中,一些MBA中心的信息化手段严重不足!
目前,国内设立MBA项目的高校有200多所.不夸张的说,在整个教学培养过程中,使用手工EXCEL方式进行管理的院校不会少于150所,也就是说有超过66%的MBA中心在信息化如此发展的今天,依然在使用最为传统的手工方式!无疑,手工方式有其具备优势的一方面,比如短平快,但是其功能薄弱、工作量大等缺陷永远无法弥补!
我们可以借鉴一下人民大学MBA中心信息化管理流程。
人民大学对于MBA学生的管理,从一入学就要纳入MBA教学培养管理平台的信息化系统之中,并实行严格管理。
1、结合MBA教务管理系统从学生的基本信息、课程信息、考勤信息、成绩信息、实践活动情况等全方位的进行跟踪,对于关键的事项均提供明确的时间点和责任人!
2、对于MBA学生的考勤情况执行严格的管理,从源头上保证学生上课、作业以及各项活动的参与质量!MBA中心可以通过管理系统后台进行全程、实时、多角度的跟踪,对于每一个 阶段发现的问题,及时解决,为下一个阶段打好基础!
3、到了论文撰写阶段,可以通过MBA学位申请系统对于论文撰写过程的每一个阶段进行全方位的实时跟踪管控,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿、辩前材料、辩后材料等,每一个阶段均要求学生上传电子版论文等相关资料、要求导师进行审批并给出反馈意见,同时MBA中心可以监控整个学位申请过程,并在每一个阶段给予审批意见!假如前一个阶段未审批通过,则无法进入学位申请的下一个阶段!通过信息化系统的手段,即强化了论文撰写过程的监管,也简化了师生指导交流的工作量,对于三方都有益处!对于每一个阶段发现的问题,及时处理,对于提高论文成绩和答辩通过率均可以起到一定的帮助。
-数据共享困难。
-数据使用实时性差。
-数据版本很难统一。
-数据安全性差,存在被篡改风险。
-数据综合抽取困难。
由于MBA学生数量越来越多,以中等招生规模来看,每年大概在150人,那么,在校MBA学生基本就会在500人左右,这是一个很大的规模!如果没有专门的教学培养管理平台, MBA中心就需要投入非常多的精力,所以MBA中心的老师工作量非常的大,这也是导致这个岗位人员经常变动的原因,人员的频繁更换无疑对于MBA中心会有很大的影响。
无论从人力、物力、财力,甚至MBA中心的形象建设方面,MBA教学培养管理平台都具备极大的价值。对于这类信息化系统的建设,对于MBA中心来说,真的是一种投资,可以带来巨大回报的投资!
三、正确建设MBA教学培养管理平台
实际上,很多MBA中心也逐渐意识到教学培养管理平台的重要性,但是由于学校管理复杂、流程繁琐,涉及到的角色众多,真正推动MBA教学培养管理平台的建设极为困然!
这个问题也是非常的现实,这就需要MBA中心甚至研究生院从更高的层面来统筹安排推进。
不得不承认,MBA的培养,终究绕不过去MBA教学培养管理平台的建设。早一天建设,相关的角色,如学生、老师、班主任、学生助理,包括MBA中心人员就会早一天受益!
诚然,在MBA教学培养管理平台建设初期,由于历史遗留原因,很多基础数据并不完善,整理、规范这些基本数据需要不少的时间,但是在之后的管理过程中,会节省大量的时间,这类工作量是一次性的,以后将不需要重复投入!
MBA教学培养管理平台的建设不是一朝一夕就可以完成的。实际上,这个平台是非常复杂的,包括从招生、教务、学位申请、国际交换、就业、校友等多个核心系统,贯穿MBA学生从入学到毕业的整个过程,涉及到学生、老师、班主任、学生助理,包括MBA中心人员在内的多种角色,如何真正的推进这个平台的建设,的确需要较长的时间。
MBA教学培养管理平台是一个庞大的信息化管理系统,对于很多MBA中心可以根据自身的实际情况进行取舍、规划建设进度,可以从实际教学培养过程中痛点最大的过程入手,比如,在导师双选过程、论文评阅过程、或者答辩过程中有一些环节工作量巨大,那么可以先尝试部署MBA论文管理系统。实际上,MBA论文管理系统从学位申请的流程上来看,从最初的师生双选、论文撰写流程跟踪、论文评阅到答辩过程都提供了非常强大的功能,足以满足大部分MBA中心的实际需要,为相关的角色参与方提供极大的便利!
四、鼎控MBA教学培养管理平台
鼎控MBA教学培养管理平台经过10年的发展迭代,目前已经升级到了Ver3.0版本。
鼎控MBA教学培养管理平台由MBA考生服务系统(MBA招生管理系统)、MBA教务管理系统、MBA学位申请系统(MBA论文管理系统)、MBA企业导师系统、MBA交换生服务系统、MBA校友管理系统、MBA案例大赛管理系统和学生发展管理系统等组成,全面涵盖了MBA教学培养信息化的全过程。
鼎控MBA教学培养管理平台是针对MBA教学培养过程的完整的一体化解决方案,以教学培养管理平台以教务管理系统为核心,无缝集成招生管理系统、学位申请系统、企业导师系统、校友管理系统、就业管理系统等,全面覆盖教学培养信息化的全流程。
MBA教学培养管理平台与数字化校园互联互通,统一身份认证平台,与研究生院管理系统无缝对接,与数字化校园共享基础数据,统一用户身份认证平台,实现用户单点登录。鼎控MBA教学培养管理平台多次深入中国人民大学、清华大学、中央民族大学等数十所高校进行实地调研,全面收集学生、教师、评审专家、学院助理、研究生院学位办等各类用户的实际需求,分层次、分类别、分区域量化分析教学培养信息化流程。
鼎控MBA教学培养管理平台适用于PG(研究生)、MBA(工商管理硕士)、EMBA(高级工商管理硕士)、MPAcc(会计硕士)、EE|ExEd(高层管理教育)、MFin(金融硕士)、MSEM(社会公益管理硕士)、BA(商业分析硕士)等项目。
截止目前,鼎控MBA教学培养管理平台在中国人民大学MBA中心、EMBA中心、EE中心、MPAcc中心、党团学办公室、中央民族大学MBA中心、天津商业大学MBA中心、太原科技大学MBA中心、吉林财经大学MBA中心、内蒙古财经大学MBA中心、桂林理工大学MBA中心以及全国MPAcc教育指导委员会等项目中成功实施。
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