借助鼎控论文管理系统实现对学位申请流程管控

2019/4/16 8:01:24      点击:
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       在针对实际MBA、EMBA、EE等研究生论文管理过程中,首先要完成导师双选,确定师生匹配关系,之后完成研究生的相应课程。

       从第二学年开始,MBA、EMBA、EE等领域的研究生就可以进入学位申请流程。

学位申请的整个流程从提交论文初稿、论文中间稿、论文查重稿到答辩结束后的最终电子稿,每一个过程都非常关键,每一个过程的完成,是进入到下一个过程的必要条件,在实际使用过程中,如何确定上一级的过程是否完成?

一、设置学位申请关联的阶段

        对于鼎控论文管理系统来说,是在论文管理系统中内置了最多10个流程,对应不同的学位申请阶段,可以在学位申请过程启动之前进行设置,并且保证当前轮次的学位申请过程已经是“已开始”的状态!


        设置完成后,则可以明确目前的学位申请流程包含的几个阶段。比如,目前使用了拟答辩申请、论文初稿、论文终稿、论文查重、申请答辩、辩前资料、辩后资料共7个阶段。对于这7个阶段,是按照递进顺序一步步进行的,前一个阶段审批通过之后,才可以进行下一个新的阶段。

注:对于第一次使用论文管理系统,假如在部署系统时,已经进入到了中间的某一个阶段,则可以通过设置“启动阶段”来跳过某些环节,使用非常方便!

二、设置每个阶段关联的文档

        系统默认在每一个流程阶段对应一份文档资料,由学生上传、导师审批;同时,可以按需添加多个相关的文档(如下图中论文终稿阶段,需要上传两份文档资料),只需要在对应的流程阶段进行添加即可,非常灵活方便!

三、审批每个阶段提交的文档

        在每一个流程阶段,学生都需要按照系统设置的文档要求,上传相应的文档。比如,在论文初稿阶段,学生需求上传“论文初稿.docx”,导师需要下载学生上传的文档,然后进行在线审批操作,同时给出论文反馈建议,管理中心也会给予审批,通过审批的学生,方可以进入学位申请的下一个阶段。


        论文管理系统已经在人民大学EE中心、MBA中心和EMBA中心等多个项目中实际运行,为学位申请的阶段管理提供了极大的便利!

        用户的满意是我们继续完善论文管理系统的最大动力,2019年,鼎控开发团队将更加注重论文管理系统的通用性,尽最大努力服务好更多的高校,提升高校在教学培养过程中的信息化水平!


 
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