论文管理系统如何适应不同的学位申请管理流程?

2019/4/15 8:54:53      点击:
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       在针对MBA、EMBA、EE等研究生论文管理过程中,从最初的导师双选开始,到确定师生匹配关系完成,之后就进入到了论文撰写阶段。

在论文撰写阶段,不同学校的流程差异非常大。

主要体现在,每个学校关注点有一定的差异,比如有的学校为了防止论文方向出现大的偏差,需要将开题报告初稿、最终稿进行严格的审批管理;而有的学校则特别重视答辩过程中辩前材料、辩后材料的审批管理,所以对于不同学校的学位流程申请要求,如何柔性的去满足,就显得尤为重要!

鼎控论文管理系统在设计之初,也是针对人民大学EE中心的实际要求而研发的,但是在人民大学EE使用过程中,有时候会根据研究生院管理的要求,需要调整一些学位申请的流程,这时,就只好由鼎控MBA教学培养管理平台项目组进行代码级别的完善,才可以实现。整个过程费时费力,客户满意度相对较低!

在人民大学EE中心提出这类需求之后,同时,我们也与其他的使用单位进行了深入的沟通,发现在学位申请过程经常会有调整流程的情况。并且,不同的流程阶段需要上传的文档资料也有可能会变化,甚至在特别重要的流程中,比如辩前材料管理流程中,需要上传多份证明申请材料。

考虑到实际的客户的需求,以及论文管理系统前瞻性功能的设计,鼎控MBA教学培养管理平台项目组认真分析,针对共性和个性的问题,提出了将学位申请流程的不同阶段均可以提供个性化定制的解决方案,当然,对于通用的学位申请流程即可以满足要求的单位,系统内部内置了已经设置好的学位申请的不同阶段,可以直接使用。

经过完善之后的论文管理系统,从学位申请流程的定制管理方面,提供了如下的便利。

1、系统默认内置了最多10个流程,对应不同的学位申请阶段;


2、通过在管理后台设置是否启用,按照需要进行选用;


3、系统默认在每一个流程阶段对应一份文档资料,由学生上传、导师审批;同时,可以按需添加多个相关的文档(如下图中论文终稿阶段,需要上传两 文档资料),只需要在对应的流程阶段进行添加即可!


4、设置完毕之后,流程阶段即时生效;

5、论文管理系统对应的进度信息也会及时更新。


         完善后的论文管理系统已经在人民大学EE中心、MBA中心和EMBA中心实际运行!


        用户的满意是我们继续完善论文管理系统的最大动力,2019年,鼎控开发团队将更加注重论文管理系统的通用性,尽最大努力服务好更多的高校,提升高校在教学培养过程中的信息化水平!


 
        截止目前,MBA教学培养管理平台在中国人民大学MBA中心、EMBA中心、EE中心、MPAcc中心、党团学办公室、中央民族大学MBA中心、天津商业大学MBA中心、太原科技大学MBA中心、吉林财经大学MBA中心、内蒙古财经大学MBA中心、桂林理工大学MBA中心以及全国MPAcc教育指导委员会等项目中成功实施。
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