MBA论文管理平台技术交流会-天津大学MBA中心
天津大学MBA项目隶属于天津大学管理与经济学部,三十多年来MBA项目立足中国、面向世界,追求卓越,持续创新,注重产教融合与跨学科培养,形成了广泛的社会影响,以突出的培养质量与自身特色赢得了社会赞誉。已培养出6000多名MBA优秀校友,为服务国家发展战略、推动社会与区域进步及创新发展做出了重要贡献。MBA项目正稳步向具有中国特色、国际一流的目标迈进。
天津大学MBA项目在教育部全国首次专业学位水平评估中,天津大学MBA项目获评A(全国前2%~7%),是天津地区唯一获评A的MBA院校。
随着MBA项目规模的不断扩大以及培养流程的不断优化,目前使用的学位申请系统很难满足实际的学位申请过程,主要体现在原有的系统针对性差,很难针对MBA项目定制开发,对于个性化的管理流程很难彻底满足,同时在系统使用过程中,对于一些需要快速完善的功能模块很难支持到位,严重制约了MBA项目学位申请过程的信息化水平。
中科鼎控MBA论文管理平台完全针对MBA专硕项目应用开发,熟悉项目实际流程和培养理念,可以完全定制业务流程,从而可以将系统功能模块做细做透,真正发挥信息化系统的综合价值。
MBA论文管理系统由基础信息管理、论文进度管理、导师双选管理、论文过程管理、评阅管理、答辩管理、学位授予管理、系统管理、公共下载区管理、系统通知、角色权限管理等部分组成。
MBA论文管理系统在线跟踪了论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等,对于论文撰写的每一个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,方便系统管理员实时了解学生的论文撰写进度, 每一个阶段发现的问题,及时处理,对于提高论文成绩和答辩通过率起到了一定的帮助。
一、技术特点
1) 实时量化跟踪,提高答辩通过率
对论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等均进行实时在线跟踪,每个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,发现问题,及时解决。
2) 人性化的导师双选过程
包括师生双选、导师单选、管理员指派等多个过程,全程可视化,全方位、多视角展示选导过程及结果。
3)在线评阅
支持匿名评阅方式,自动生成评阅关系,支持校外评委。
4) 支持电子签名
支持评阅和答辩流程中的文档资料自动签章,代替手工签字,提供工作效率。
5) 定制文档模板,规范文档资料
过程文档模板定制,自动生成规范文档。
6) 重复工作批量操作
论文支持批量下载、论文评阅书、答辩决议、答辩记录批量打印,降低重复工作量。
7) 考虑各种异常情况
对使用过程中的各类异常情况提供了便捷的在线处理机制。
二、系统角色
序号 |
角色 |
描述 |
1 |
学生 |
学位申请的学生 |
2 |
导师 |
带学生的导师 |
3 |
校外专家 |
论文评阅校外专家评审 |
4 |
管理员 |
管理系统全方位事务 |
5 |
超级管理员 |
完成系统核心功能的配置和管理,如菜单设置、权限设置等。 |
三、功能模块
模块 |
子模块 |
备注 |
1、基础信息 |
1、学生信息管理 |
学位申请的学生 |
2、教师信息管理 |
教师需要区分校内老师、校外老师、办公室老师等类别。 |
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3、年级信息管理 |
年级信息增删查改 |
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4、班级信息管理 |
班级信息增删查改 |
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5、教室信息管理 |
教室信息增删查改 |
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6、学年学期信息管理 |
学年学期信息增删查改 |
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2、导师双选 |
1、学生视角志愿 |
从学生视角查看志愿情况 |
2、导师视角志愿 |
从导师视角查看志愿情况 |
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3、查看学生导师选择情况 |
查看已经匹配成功的志愿情况 |
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4、未填报志愿的学生列表 |
查看未填报志愿的学生列表,系统可以为其生成志愿信息,同时可以发送提醒邮件,邮件模板在后台由管理员按需定制。 |
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5、未选择上导师的学生列表 |
查看未选择上导师的学生列表 |
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6、还有名额的导师 |
查看还有名额的导师列表 |
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7、为学生指派导师 |
经过几轮双选和一轮单向选择后,可能还会有未能选择上导师的学生,需要线下进行沟通,待确定匹配关系后,由管理员在系统中手动指派匹配关系。 至此,全部学生选择了导师,选导过程结束。 |
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8、导师变更管理 |
审批学生的变更导师申请。 |
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3、论文进度 |
1、论文进度查询 |
对整体论文过程进度进行查询。 |
2、延期申请管理 |
查询和审批论文延期申请情况。 |
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4、论文管理 |
1、批次管理 |
论文过程批次及其状态管理。 |
2、批次学生管理 |
批次与学生的关联关系、个性化时间段管理。 |
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3、论文提纲终稿 |
论文提纲终稿阶段论文管理,学生提交、导师审核、管理员审核、导出、批量下载等,对于未上传的学生发送提醒邮件,下面的过程对应的功能类似。 |
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4、论文初稿 |
论文初稿阶段论文管理。 |
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5、中期检查 |
论文中期阶段论文管理 |
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6、论文终稿 |
论文终稿阶段论文管理 |
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7、论文定稿查查 |
论文定稿阶段论文管理、论文查重过程 |
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5、匿名评阅
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1、匿名评阅稿 |
匿名评阅稿管理、包括学生上传、导师审批等。 |
2、评阅导师指派 |
评阅导师与论文评阅关系指定,支持校内和校外评阅专家、支持Excel批量导入,并提供手动微调功能。 |
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3、评阅结果管理 |
评阅结果全程监控管理、未开始评阅的导师列表、未完成评阅的导师列表等各类检索功能,提供评阅书的批量下载和打印。 |
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4、评阅类别设定 |
按需自定义评阅书类别内容,包括权重、显示顺序等。 |
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5、评阅项设定 |
按需自定义评阅书项内容,包括对应的分数、显示顺序等。 |
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6、答辩管理 |
1、论文答辩稿 |
答辩稿管理、包括学生上传、导师审批等。 |
2、答辩场次安排 |
导入答辩场次,并支持手动微调。 |
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3、答辩决议管理 |
填写答辩记录、形成答辩决议、按需批量打印各类必要文件,如封面、决议、卷内目录、答辩委员会审核表等,降低工作量。 |
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4、辩后存档管理 |
学生上次辩后稿、导师审核、管理员审核、批量下载。 |
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7、学位授予 |
1、授予仪式设置 |
设置学位授予仪式,学生可以报名参与。 |
2、授予仪式管理 |
查询学生报名情况,导出报名信息。 |
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8、邮件管理 |
1、模板管理 |
按需自定义各类自动发送邮件的模板信息。 |
2、邮箱设置 |
设置发送邮件的邮箱信息。 |
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3、发送管理 |
发送范围提供多种过滤方式,包括年级、班级、专业、方向等,并可以添加特定学生;在论文的不同过程阶段,可以按需向学生发送必要的未提交提醒邮件。 |
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9、系统管理 |
1、信息发布 |
发布各类通知、使用说明等 |
2、学生时间段管理 |
学生对应的时间段管理,用于提供学生的操作时间段限制,如提交论文稿。 |
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3、教师时间段管理 |
导师对应的时间段管理,用于提供导师的操作时间段限制,如论文审核。 |
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3、导师设置 |
导师选用和导师指导名额设置 |
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4、系统基本设置 |
系统基本设置信息 |
|
5、通知类别设置 |
通知类别设置 |
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6、论文评阅意见设置 |
设置论文评阅意见对应的显示信息 |
|
7、论文评阅结果设置 |
设置评阅结果对应的显示信息。 |
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8、其他设置 |
培养类别、专业、职称等信息设置 |
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10、公共下载区 |
1、文件下载 |
提供文件下载功能 |
2、下载管理 |
管理员发布下载的文件信息,提供分类管理功能。 |
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11、系统通知 |
1、发布通知 |
管理员发布各类通知 |
2、查看通知 |
通知查看 |
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12、角色权限 |
1、角色管理 |
系统提供了默认的系统角色,并支持按需新增用户角色。 |
2、权限管理 |
系统支持权限自定义,由超级管理员进行操作。 |
|
3、菜单管理 |
自定义系统菜单,包括是否显示、显示顺序等 |
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