MBA论文管理平台技术交流会-天津大学MBA中心

2023/9/12 16:02:53      点击:

天津大学MBA项目隶属于天津大学管理与经济学部,三十多年来MBA项目立足中国、面向世界,追求卓越,持续创新,注重产教融合与跨学科培养,形成了广泛的社会影响,以突出的培养质量与自身特色赢得了社会赞誉。已培养出6000多名MBA优秀校友,为服务国家发展战略、推动社会与区域进步及创新发展做出了重要贡献。MBA项目正稳步向具有中国特色、国际一流的目标迈进。


天津大学MBA项目在教育部全国首次专业学位水平评估中,天津大学MBA项目获评A(全国前2%~7%),是天津地区唯一获评A的MBA院校。

随着MBA项目规模的不断扩大以及培养流程的不断优化,目前使用的学位申请系统很难满足实际的学位申请过程,主要体现在原有的系统针对性差,很难针对MBA项目定制开发,对于个性化的管理流程很难彻底满足,同时在系统使用过程中,对于一些需要快速完善的功能模块很难支持到位,严重制约了MBA项目学位申请过程的信息化水平。

中科鼎控MBA论文管理平台完全针对MBA专硕项目应用开发,熟悉项目实际流程和培养理念,可以完全定制业务流程,从而可以将系统功能模块做细做透,真正发挥信息化系统的综合价值。

MBA论文管理系统由基础信息管理、论文进度管理、导师双选管理、论文过程管理、评阅管理、答辩管理、学位授予管理、系统管理、公共下载区管理、系统通知、角色权限管理等部分组成。



MBA论文管理系统在线跟踪了论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等,对于论文撰写的每一个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,方便系统管理员实时了解学生的论文撰写进度, 每一个阶段发现的问题,及时处理,对于提高论文成绩和答辩通过率起到了一定的帮助。


一、技术特点

1)   实时量化跟踪,提高答辩通过率
对论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等均进行实时在线跟踪,每个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,发现问题,及时解决。 

2)   人性化的导师双选过程

包括师生双选、导师单选、管理员指派等多个过程,全程可视化,全方位、多视角展示选导过程及结果。

3)在线评阅
支持匿名评阅方式,自动生成评阅关系,支持校外评委。
4)   支持电子签名
支持评阅和答辩流程中的文档资料自动签章,代替手工签字,提供工作效率。
5)   定制文档模板,规范文档资料
过程文档模板定制,自动生成规范文档。
6)   重复工作批量操作
论文支持批量下载、论文评阅书、答辩决议、答辩记录批量打印,降低重复工作量。
7)   考虑各种异常情况
对使用过程中的各类异常情况提供了便捷的在线处理机制。

、系统角色

序号

角色

描述

1

学生

学位申请的学生

2

导师

带学生的导师

3

校外专家

论文评阅校外专家评审

4

管理员

管理系统全方位事务

5

超级管理员

完成系统核心功能的配置和管理,如菜单设置、权限设置等。


、功能模块

模块

子模块

备注

1、基础信息

1、学生信息管理

学位申请的学生

2、教师信息管理

教师需要区分校内老师、校外老师、办公室老师等类别。

3、年级信息管理

年级信息增删查改

4、班级信息管理

班级信息增删查改

5、教室信息管理

教室信息增删查改

6、学年学期信息管理

学年学期信息增删查改

2、导师双选

1、学生视角志愿

从学生视角查看志愿情况

2、导师视角志愿

从导师视角查看志愿情况

3、查看学生导师选择情况

查看已经匹配成功的志愿情况

4、未填报志愿的学生列表

查看未填报志愿的学生列表,系统可以为其生成志愿信息,同时可以发送提醒邮件,邮件模板在后台由管理员按需定制。

5、未选择上导师的学生列表

查看未选择上导师的学生列表

6、还有名额的导师

查看还有名额的导师列表

7、为学生指派导师

经过几轮双选和一轮单向选择后,可能还会有未能选择上导师的学生,需要线下进行沟通,待确定匹配关系后,由管理员在系统中手动指派匹配关系。

至此,全部学生选择了导师,选导过程结束。

8、导师变更管理

审批学生的变更导师申请。

3、论文进度

1、论文进度查询

对整体论文过程进度进行查询。

2、延期申请管理

查询和审批论文延期申请情况。

4、论文管理

1、批次管理

论文过程批次及其状态管理。

2、批次学生管理

批次与学生的关联关系、个性化时间段管理。

3、论文提纲终稿

论文提纲终稿阶段论文管理,学生提交、导师审核、管理员审核、导出、批量下载等,对于未上传的学生发送提醒邮件,下面的过程对应的功能类似。

4、论文初稿

论文初稿阶段论文管理。

5、中期检查

论文中期阶段论文管理

6、论文终稿

论文终稿阶段论文管理 

7、论文定稿查查

论文定稿阶段论文管理、论文查重过程

5、匿名评阅

1、匿名评阅稿

匿名评阅稿管理、包括学生上传、导师审批等。

2、评阅导师指派

评阅导师与论文评阅关系指定,支持校内和校外评阅专家、支持Excel批量导入,并提供手动微调功能。

3、评阅结果管理

评阅结果全程监控管理、未开始评阅的导师列表、未完成评阅的导师列表等各类检索功能,提供评阅书的批量下载和打印。

4、评阅类别设定

按需自定义评阅书类别内容,包括权重、显示顺序等。

5、评阅项设定

按需自定义评阅书项内容,包括对应的分数、显示顺序等。

6、答辩管理

1、论文答辩稿

答辩稿管理、包括学生上传、导师审批等。

2、答辩场次安排

导入答辩场次,并支持手动微调。

3、答辩决议管理

填写答辩记录、形成答辩决议、按需批量打印各类必要文件,如封面、决议、卷内目录、答辩委员会审核表等,降低工作量。

4、辩后存档管理

学生上次辩后稿、导师审核、管理员审核、批量下载。

7、学位授予

1、授予仪式设置

设置学位授予仪式,学生可以报名参与。

2、授予仪式管理

查询学生报名情况,导出报名信息。

8、邮件管理

1、模板管理

按需自定义各类自动发送邮件的模板信息。

2、邮箱设置

设置发送邮件的邮箱信息。

3、发送管理

发送范围提供多种过滤方式,包括年级、班级、专业、方向等,并可以添加特定学生;在论文的不同过程阶段,可以按需向学生发送必要的未提交提醒邮件。

9、系统管理

1、信息发布

发布各类通知、使用说明等

2、学生时间段管理

学生对应的时间段管理,用于提供学生的操作时间段限制,如提交论文稿。

3、教师时间段管理

导师对应的时间段管理,用于提供导师的操作时间段限制,如论文审核。

3、导师设置

导师选用和导师指导名额设置

4、系统基本设置

系统基本设置信息

5、通知类别设置

通知类别设置

6、论文评阅意见设置

设置论文评阅意见对应的显示信息

7、论文评阅结果设置

设置评阅结果对应的显示信息。

8、其他设置

培养类别、专业、职称等信息设置

10、公共下载区

1、文件下载

提供文件下载功能

2、下载管理

管理员发布下载的文件信息,提供分类管理功能。

11、系统通知

1、发布通知

管理员发布各类通知

2、查看通知

通知查看

12、角色权限

1、角色管理

系统提供了默认的系统角色,并支持按需新增用户角色。

2、权限管理

系统支持权限自定义,由超级管理员进行操作。

3、菜单管理

自定义系统菜单,包括是否显示、显示顺序等


、系统使用流程



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