鼎控MBA教务管理系统在内蒙古财经大学升级完成
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▌一、内蒙古财经大学MBA
内蒙古财经大学积淀了深厚的大学文化，形成了鲜明的财经特色和优势，为内蒙古乃至全国培养了数以万计的经济、管理等方面的专门人才。学院拥有一支数量大、学历层次高、专业结构合理的MBA教育师资队伍，其中有10多位是在内蒙古自治区有较高知名度和美誉度的MBA教育名师。学院将发挥有着20多年开展职业经理人培训基础和有着多年从事MBA教育和职业经理人培训的成熟师资队伍等独特的优势，依托雄厚的财经学科背景、举全校之力打造特色化、精品化MBA教育项目。
▌二、项目合作
目前内蒙古财经大学MBA在校学生超过300名，随着规模的逐步扩大，MBA教学培养相关信息化的要求越来越高.真正与内蒙古财经大学MBA中心合作，要从2014年说起，实际部署完成应该在2015年，之后，MBA教学培养管理平台进入了试用阶段，经过多年的使用，针对内蒙古财经大学的实际使用流程，2019年初，鼎控MBA教学培养管理平台项目组进行了一些必要的升级，目前新的MBA教务管理系统已经部署完成并正式运行！
由于历史的原因，内蒙古财经大学的MBA相关教学培养工作主要依靠手工借助EXCEL的方式来完成，所以当一下子要切换到借助规范的信息化系统来实现，我清晰的记得当时负责项目的王老师、田老师还是感到非常困难，由于多年MBA的基本没有使用过信息化系统，导致数据非常分散，数据版本众多，甚至要提供一套基本数据信息都非常困难！
▌三、箭在弦上，不得不发
说到这里，实际上，我们也可以看出在最初的手工EXCEL阶段，除工作量巨大意外，还体现在下面几个方面。
— 数据使用实时性差；
— 数据版本不统一；
— 数据安全性差，存在被篡改风险。
— 数据综合抽取困难。
虽然使用Excel手工方式存在如此多的麻烦，在没有更好的思路之前，依然不得不如此！
问题终于在决定使用MBA教务管理系统之后发生了改变！
MBA教务管理系统实现了系统通知管理、基础信息管理、教学计划管理、考勤管理、成绩管理、重补修管理、教学评估管理、实践活动管理等功能。
记得当时是花费了将近一个月的时间，所有的基本数据才整理完成，当所有基础数据都导入进入了内蒙古财经大学MBA教务管理系统中，我们才如释重负！
使用MBA教务管理系统的初衷，促使田老师坚持了下来，“箭在弦上，不得不发”。系统建设初期，的确会有一些工作量，在慢慢规范化之后，MBA教务管理系统的作用开始逐步发挥出来！
▌四、逐步优化的管理流程
在后来的系统使用过程中，田老师也是非常欣喜的发现，借助MBA教务管理系统，很多复杂、繁琐的工作量一下子降低了不少。
就像最常用的功能，比如课程成绩信息，在使用MBA教务管理系统之前，一般是由任课老师，将成绩整理成Excel文件，通过Email发送给田老师，田老师会存档，并发送给班里的学习委员。同时，在课堂上，任课老师也会公布课程成绩，看似一条龙的一个成绩录入--查看--存档的流程，非常轻松！
实际上，这个跟进行软件开发一个道理，对于正常的流程处理， 软件开发人员仅仅花费了不到50%的工作量，最为关键的是软件系统要能够处理各种异常流程，或者说，有超过一半的工作量是在处理各类异常流程，即软件处理异常情况的细化程度，决定了一个软件产品是否优秀、完善！
在实际的MBA教学过程中，田老师也颇有同感，当成绩由于任课老师的原因，比如错误的录入、错误的评判，由于MBA的课程成绩并不是仅仅由考试成绩决定，它与平常的出勤信息、平时作业成绩等都有关系，而其成绩权重也不尽相同，所以，就造成了成绩的数据经常会出错！
在没有借助MBA教务管理系统之前，若成绩出错，那么就只好由任课老师重新在Excel中进行修改，完毕之后，发送给田老师，田老师会重复原来成绩发布的所有过程，费时费力，而更为痛苦的是，这个过程有时候还会出错多次！真的是工作量巨大！
最为糟糕的是，这还不是最后的结局，因为到了学位申请的过程中，成绩单是一个重要的学习凭证，当学生希望MBA中心出具重要的成绩单时，经常会发现成绩依然存在不少的错误，经常是一份正确的成绩单，需要反反复复多次，说到这里，田老师和王老师感触实在太深！
所以，经过了最初MBA教务管理系统的建立并逐步应用起来之后，这类情况有了明显的好转，借助MBA教务管理系统，整个成绩管理的流程就得到了优化！
1、课程的所有考勤信息全部进入MBA教务管理系统2、课程的所有作业信息全部进入MBA教务管理系统
3、每一类成绩的权重比例由任课老师在MBA教务管理系统进行设定
4、课程考试成绩，由任课老师及时录入MBA教务管理系统
5、管理员设定学生可以查看考生成绩的时间范围
6、学生查看课程成绩
假如在这个过程中，成绩出现任何差错，若在前期，任课老师可以进行修改，若超过了可以修改的期限，则可以提交给MBA中心进行修改，成绩修改之后，及时生效，非常方便！同时，修改记录会形成Log日志，清晰记录成绩修改的相关信息，包括哪门课程，成绩修改情况，操作人员、时间等等，非常方便且安全！
▌五、内蒙古财经大学系统截图
MBA教务管理系统可以从以下角度为教学培养项目提供帮助！
1) 数据管理中心
建立基础数据信息库，为其他系统提供基础数据。
2) 通知已读反馈
教学通知和考试通知可以指定不同的接收对象，提供已读反馈功能，不错过任何重要通知；
3) 优化系统负荷
分时选课系统（按照年级、班级提供时间段限制），有效降低系统负荷，优化选课流程。
4) 合班课管理
对于人数少的课程提供合班课管理功能，合理分配师资。
5) 重复功能批量操作
批量操作功能，如批量审批、批量打印，批量下载，提供工作效率；
6) 在线交互
提供课程资料、作业在线交互功能；
7) 综合多因素形成综合成绩
综合考虑出勤、作业和考试分数形成综合成绩。
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