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鼎控MBA教务管理系统在内蒙古财经大学升级完成

2019/4/7 9:14:32      点击:

(本文约2489字,预计阅读时间7分钟)

▌一、内蒙古财经大学MBA

        内蒙古财经大学积淀了深厚的大学文化,形成了鲜明的财经特色和优势,为内蒙古乃至全国培养了数以万计的经济、管理等方面的专门人才。学院拥有一支数量大、学历层次高、专业结构合理的MBA教育师资队伍,其中有10多位是在内蒙古自治区有较高知名度和美誉度的MBA教育名师。学院将发挥有着20多年开展职业经理人培训基础和有着多年从事MBA教育和职业经理人培训的成熟师资队伍等独特的优势,依托雄厚的财经学科背景、举全校之力打造特色化、精品化MBA教育项目。

▌二、项目合作

        目前内蒙古财经大学MBA在校学生超过300名,随着规模的逐步扩大,MBA教学培养相关信息化的要求越来越高.真正与内蒙古财经大学MBA中心合作,要从2014年说起,实际部署完成应该在2015年,之后,MBA教学培养管理平台进入了试用阶段,经过多年的使用,针对内蒙古财经大学的实际使用流程,2019年初,鼎控MBA教学培养管理平台项目组进行了一些必要的升级,目前新的MBA教务管理系统已经部署完成并正式运行!

        由于历史的原因,内蒙古财经大学的MBA相关教学培养工作主要依靠手工借助EXCEL的方式来完成,所以当一下子要切换到借助规范的信息化系统来实现,我清晰的记得当时负责项目的王老师、田老师还是感到非常困难,由于多年MBA的基本没有使用过信息化系统,导致数据非常分散,数据版本众多,甚至要提供一套基本数据信息都非常困难!

▌三、箭在弦上,不得不发

       说到这里,实际上,我们也可以看出在最初的手工EXCEL阶段,除工作量巨大意外,还体现在下面几个方面。

            — 数据使用实时性差;

            — 数据版本不统一;

            数据安全性差,存在被篡改风险。

            — 数据综合抽取困难。

       虽然使用Excel手工方式存在如此多的麻烦,在没有更好的思路之前,依然不得不如此!


        问题终于在决定使用MBA教务管理系统之后发生了改变!

        MBA教务管理系统实现了系统通知管理、基础信息管理、教学计划管理、考勤管理、成绩管理、重补修管理、教学评估管理、实践活动管理等功能。   


        记得当时是花费了将近一个月的时间,所有的基本数据才整理完成,当所有基础数据都导入进入了内蒙古财经大学MBA教务管理系统中,我们才如释重负!

        使用MBA教务管理系统的初衷,促使田老师坚持了下来,“箭在弦上,不得不发”。系统建设初期,的确会有一些工作量,在慢慢规范化之后,MBA教务管理系统的作用开始逐步发挥出来!

▌四、逐步优化的管理流程

        在后来的系统使用过程中,田老师也是非常欣喜的发现,借助MBA教务管理系统,很多复杂、繁琐的工作量一下子降低了不少。

        就像最常用的功能,比如课程成绩信息,在使用MBA教务管理系统之前,一般是由任课老师,将成绩整理成Excel文件,通过Email发送给田老师,田老师会存档,并发送给班里的学习委员。同时,在课堂上,任课老师也会公布课程成绩,看似一条龙的一个成绩录入--查看--存档的流程,非常轻松!

        实际上,这个跟进行软件开发一个道理,对于正常的流程处理, 软件开发人员仅仅花费了不到50%的工作量,最为关键的是软件系统要能够处理各种异常流程,或者说,有超过一半的工作量是在处理各类异常流程,即软件处理异常情况的细化程度,决定了一个软件产品是否优秀、完善!

        在实际的MBA教学过程中,田老师也颇有同感,当成绩由于任课老师的原因,比如错误的录入、错误的评判,由于MBA的课程成绩并不是仅仅由考试成绩决定,它与平常的出勤信息、平时作业成绩等都有关系,而其成绩权重也不尽相同,所以,就造成了成绩的数据经常会出错!

        在没有借助MBA教务管理系统之前,若成绩出错,那么就只好由任课老师重新在Excel中进行修改,完毕之后,发送给田老师,田老师会重复原来成绩发布的所有过程,费时费力,而更为痛苦的是,这个过程有时候还会出错多次!真的是工作量巨大!

         最为糟糕的是,这还不是最后的结局,因为到了学位申请的过程中,成绩单是一个重要的学习凭证,当学生希望MBA中心出具重要的成绩单时,经常会发现成绩依然存在不少的错误,经常是一份正确的成绩单,需要反反复复多次,说到这里,田老师和王老师感触实在太深!

        所以,经过了最初MBA教务管理系统的建立并逐步应用起来之后,这类情况有了明显的好转,借助MBA教务管理系统,整个成绩管理的流程就得到了优化!

            1、课程的所有考勤信息全部进入MBA教务管理系统
            2、课程的所有作业信息全部进入MBA教务管理系统
            3、每一类成绩的权重比例由任课老师在MBA教务管理系统进行设定
            4、课程考试成绩,由任课老师及时录入MBA教务管理系统
            5、管理员设定学生可以查看考生成绩的时间范围

            6、学生查看课程成绩

假如在这个过程中,成绩出现任何差错,若在前期,任课老师可以进行修改,若超过了可以修改的期限,则可以提交给MBA中心进行修改,成绩修改之后,及时生效,非常方便!同时,改记录会形成Log日志,清晰记录成绩修改的相关信息,包括哪门课程,成绩修改情况,操作人员、时间等等,非常方便且安全!

▌五、内蒙古财经大学系统截图

5.1 系统首页

5.2 学生信息

5.3 教师信息

5.4 教学计划

5.5 排课管理

5.6 成绩管理
▌六、MBA教务管理系统的价值
        MBA教务管理系统可以从以下角度为教学培养项目提供帮助!
            1)   数据管理中心 
            建立基础数据信息库,为其他系统提供基础数据。 
            2)   通知已读反馈 
            教学通知和考试通知可以指定不同的接收对象,提供已读反馈功能,不错过任何重要通知; 
            3)   优化系统负荷 
            分时选课系统(按照年级、班级提供时间段限制),有效降低系统负荷,优化选课流程。 
            4)   合班课管理 
             对于人数少的课程提供合班课管理功能,合理分配师资。 
            5)   重复功能批量操作 
            批量操作功能,如批量审批、批量打印,批量下载,提供工作效率; 
            6)   在线交互 
            提供课程资料、作业在线交互功能; 
            7)   综合多因素形成综合成绩

            综合考虑出勤、作业和考试分数形成综合成绩。

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