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电子签名在人民大学研究生论文管理系统评阅过程中的应用

2019/4/7 15:18:06      点击:

(本文约1965字,预计阅读时间7分钟)

鼎控研究生论文管理适用于PG(研究生MBA(工商管理硕士EMBA(高级工商管理硕士MPAcc(会计硕士)EE|ExEd(高层管理教育MFin(金融硕士MSEM(社会公益管理硕士BA(商业分析硕士等项目的学位申请过程。

论文管理系统组成

从2016年开始,鼎控MBA教学培养管理系统项目组都开展“走进MBA中心,贴近用户需求”活动,到今年已经是第四届!

北京中科鼎控软件技术有限公司MBA教学培养管理平台项目组愿与各高校MBA中心通力合作,共同致力于中国MBA教学信息化管理水平的提高!做中国最好用MBA教学培养管理平台是我们不断追求的一个最朴素的目标!

第一期走进北京高校活动链接 2019年“走进MBA中心,贴近用户需求”活动正式启动

第二期走进天津高校活动链接 2019年 走进天津9所MBA院校收集项目需求

第三期走进内蒙古高校活动链接 2019年 走进内蒙古3所MBA院校收集项目需求

关于“电子签名”功能的推出,得益于在2017年,走进人民大学EE中心的启发。

在2019年,我们了解到,“2018年,人民大学EE项目业绩突出,达到12年来最好水平,特别是在英国《金融时报》排名全球第13,为亚洲商学院之首。随着EE项目学生数量的与日俱增和培养质量的更高要求,培养过程必须要借助得力的信息化管理系统工具,才可以在保持人民大学EE项目的领先优势,在这里非常感谢鼎控研究生论文管理系统开发团队给予的大力支持!”,一位一直使用鼎控研究生论文管理系统的老师说

EE论文管理系统介绍

人民大学EE中心,每年都有将近500多学生参与当年的论文评阅过程。

在使用“电子签名”功能之前,在每年的研究生论文评阅过程中,评审老师在研究生论文评阅结束后,需要自己打印《研究生论文评阅书》,手动签名,然后自己送到EE中心办公室或者由EE中心老师去取。这个过程由于人数众多,耗时耗力,工作量非常大。

记得是在闫老师的办公室里,我们感受到了研究生论文评阅整个过程带给老师们巨大的压力。甚至有一段时间,都没有老师乐意负责研究生论文评阅过程,有没有一种信息化的手段?将目前的繁琐的、工作量巨大的论文评阅过程进行适度优化,在保证研究生论文评阅顺畅进行的同时,最大限度的将流程的参与方,包括评阅老师、学生、管理员从繁琐的过程中解放出来,更多的关注到研究生教学质量的提升!

带着这个问题,也是使命,鼎控MBA教学培养管理系统项目组与人大大学EE中心的老师们展开头脑风暴,最后提出了尝试“电子签名”的方式来解决这个问题!

之后的一段时间,如何通过“电子签名”来优化研究生论文评阅流程,一直是鼎控MBA教学培养管理系统项目组着力考虑的问题,从“电子签名”的建立、流转,自动电子签章,每一个流程都充分考虑到如何最大限度的降低工作量!

直到最后,“电子签名”功能的推出,不仅仅是针对研究生论文管理系统提供了一个易用的功能,更是从流程优化的角度完善了人民大学EE中心针对研究生论文的评阅过程!

使用功能以后,评审老师论文评阅结束后,只需提交即可!所有的《研究生论文评阅书》均由EE中心的老师后台《研究生论文评阅书》自动包含电子签名,非常方便!”

1、建立“电子签名”文件

可以根据研究生院的要求,由管理员,或者由评阅老师自行管理老师的电子签名,只需要在教师的“个人信息”修改页面,上传相应的电子签名图像即可!


2、在线评阅研究生论文,完成之后,直接“提交”即可



3、研究生中心在线批量打印《研究生论文评阅书》


《研究生论文评阅书》中,自动进行电子签章


4、研究生论文评阅流程


客户的满意是我们继续完善研究论文管理系统的最大动力,2019年,鼎控开发团队将更加注重研究生论文管理系统的通用性,尽最大努力服务好更多的高校,提升高校在教学培养过程中的信息化水平!

鼎控研究生论文管理系统还可以下角度为请流程供帮助

1)   实时量化跟踪,提高答辩通过率

对论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等均进行实时在线跟踪,每个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,发现问题,及时解决; 

2)   在线评阅

支持匿名评阅方式,自动生成评阅关系,评阅在线完成,支持校外评委;

3)   电子签名

支持评阅和答辩流程中的文档资料自动签章,代替手工签字,提供工作效率; 

4)   定制文档模板,规范文档资料

过程文档模板定制,自动生成规范文档;

5)   重复工作批量操作

论文支持批量下载、论文评阅书、答辩决议、答辩记录批量打印,降低重复工作量;

6)   考虑各种异常情况

对使用过程中各类异常情况提供了便捷的在线处理机制。

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