电子签名在人民大学研究生论文管理系统答辩过程中的应用
(本文约1555字,预计阅读时间5分钟)
鼎控研究生论文管理系统适用于PG(研究生)、MBA(工商管理硕士)、EMBA(高级工商管理硕士)、MPAcc(会计硕士)、EE|ExEd(高层管理教育)、MFin(金融硕士)、MSEM(社会公益管理硕士)、BA(商业分析硕士)等项目的学位申请过程。
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从2016年开始,鼎控MBA教学培养管理系统项目组都开展“走进MBA中心,贴近用户需求”活动,到2019年已经是第四届,目前活动已经走过北京、天津和内蒙古!从北京、天津开始,遍布华北、华中、华南、西北、西南、东北和华东等全国200多所MBA院校,真正走到客户面前,用心倾听客户对于信息化系统的建议和迫切的要求,为MBA信息管理系统一体化解决方案的进一步完善指明方向,鼎控MBA教学培养管理平台项目组的同仁们一直在努力!
北京中科鼎控软件技术有限公司MBA教学培养管理平台项目组愿与各高校MBA中心通力合作,共同致力于中国MBA教学信息化管理水平的提高!做中国最好用的MBA教学培养管理平台是我们不断追求的一个最朴素的目标!
第一期走进北京高校活动链接 2019年“走进MBA中心,贴近用户需求”活动正式启动
第二期走进天津高校活动链接 2019年 走进天津9所MBA院校收集项目需求
第三期走进内蒙古高校活动链接 2019年 走进内蒙古3所MBA院校收集项目需求
关于“电子签名”功能在论文答辩过程中的推出,得益于在2017年,走进人民大学EE中心的启发。在2019年,我们了解到,“2018年,人民大学EE项目业绩突出,达到12年来最好水平,特别是在英国《金融时报》排名全球第13,为亚洲商学院之首。随着EE项目学生数量的与日俱增和培养质量的更高要求,培养过程必须要借助得力的信息化管理系统工具,才可以在保持人民大学EE项目的领先优势,在这里非常感谢鼎控研究生论文管理系统开发团队给予的大力支持!”,一位一直使用鼎控研究生论文管理系统的老师说。
人民大学EE中心,每学期都有将近500多学生参与当年的论文答辩过程。
在使用“电子签名”功能之前,在每年的研究生论文答辩过程结束后,答辩委员会成员需要等待所有的《答辩决议书》打印完成后,然后逐个手动签名,假设每次答辩有10名学生参加,每份答辩书有3份,每份有5个左右的签名,则一个答辩委员会成员需要手动签名150次,签名完成后,EE中心还需要现场检查,这是一个极大的工作量,从等待《答辩决议书》打印到完成所有签名,大概需要耗时60分钟!
自从在答辩过程中使用【电子签名】功能以后,答辩结束后,所有答辩委员会成员即可离开,无需任何工作量,所有的《答辩决议书》均由EE中心的老师后台批量打印,《答辩决议书》中自动包含电子签名,大大提高了工作效率,获得了答辩委员会成员的一致好评!”
“电子签名”功能在答辩过程中的推出,不仅仅是针对研究生论文管理系统提供了一个易用的功能,更是从流程优化的角度完善了人民大学EE中心针对研究生的论文答辩过程!
使用【电子签名】功能以后,答辩过程结束后,答辩委员会只需提交答辩决议即可,无需在现场进行任何等待!所有的《研究生答辩决议书》均由EE中心的老师后台批量下载,批量打印,《研究生答辩决议书》自动包含电子签名,非常方便!”
1、建立“电子签名”文件
可以根据研究生院的要求,由管理员,或者由答辩委员会老师自行管理老师的电子签名,只需要在教师的“个人信息”修改页面,上传相应的电子签名图像即可!
2、在线填写《研究生答辩决议书》,完成之后,直接“提交”即可
3、研究生中心在线批量下载,批量打印《研究生答辩决议书》
《研究生答辩决议书》中,自动进行电子签章
4、研究生答辩流程
客户的满意是我们继续完善研究论文管理系统的最大动力,2019年,鼎控开发团队将更加注重研究生论文管理系统的通用性,尽最大努力服务好更多的高校,提升高校在教学培养过程中的信息化水平!
鼎控研究生论文管理系统还可以从以下角度为学位申请流程提供帮助!
1) 实时量化跟踪,提高答辩通过率
对论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等均进行实时在线跟踪,每个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,发现问题,及时解决;
2) 在线评阅
支持匿名评阅方式,自动生成评阅关系,评阅在线完成,支持校外评委;
3) 电子签名
支持评阅和答辩流程中的文档资料自动签章,代替手工签字,提供工作效率;
4) 定制文档模板,规范文档资料
过程文档模板定制,自动生成规范文档;
5) 重复工作批量操作
论文支持批量下载、论文评阅书、答辩决议、答辩记录批量打印,降低重复工作量;
6) 考虑各种异常情况
对使用过程中各类异常情况提供了便捷的在线处理机制。
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