在线答辩报名在人民大学研究生论文管理系统答辩过程中的应用

2019/4/8 9:17:51      点击:

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鼎控研究生论文管理适用于PG(研究生MBA(工商管理硕士EMBA(高级工商管理硕士MPAcc(会计硕士)EE|ExEd(高层管理教育MFin(金融硕士MSEM(社会公益管理硕士BA(商业分析硕士等项目的学位申请过程。

论文管理系统组成

从2016年开始,鼎控MBA教学培养管理系统项目组都开展“走进MBA中心,贴近用户需求”活动,到2019年已经是第四届,目前活动已经走过北京、天津和内蒙古!从北京、天津开始,遍布华北、华中、华南、西北、西南、东北和华东等全国200多所MBA院校,真正走到客户面前,用心倾听客户对于信息化系统的建议和迫切的要求,为MBA信息管理系统一体化解决方案的进一步完善指明方向,鼎控MBA教学培养管理平台项目组的同仁们一直在努力

北京中科鼎控软件技术有限公司MBA教学培养管理平台项目组愿与各高校MBA中心通力合作,共同致力于中国MBA教学信息化管理水平的提高!做中国最好用MBA教学培养管理平台是我们不断追求的一个最朴素的目标!

第一期走进北京高校活动链接 2019年“走进MBA中心,贴近用户需求”活动正式启动

第二期走进天津高校活动链接 2019年 走进天津9所MBA院校收集项目需求

第三期走进内蒙古高校活动链接 2019年 走进内蒙古3所MBA院校收集项目需求

关于“在线答辩”功能在论文答辩过程中的推出,得益于在2017年,走进人民大学EE中心的启发。

人民大学EE中心,每学期都有将近500多学生参与当年的论文答辩过程。


在使用“在线答辩”功能之前,在每年的研究生论文答辩过程开始后,负责论文答辩的老师首先会线下沟通答辩的场次安排,与答辩委员成员沟通合适的时间,与学校沟通合适的场地,与相关的学生沟通是不是可以参与。

由于答辩过程涉及到多方参与,又由于参与答辩的学生的情况复杂,很多学生并不是全日制培养,所以,在答辩场次安排上,经常会出现各类较为棘手的问题,比如场地临时需要变更,刘老师可能无法参与答辩,张学生由于种种原因无法参加答辩,等等。每每发生类似的意外突发事情,负责答辩管理的老师都会花费大量的时间进行协调,沟通。

同时,面对答辩过程中的各类注意事项都需要与答辩委员会成员、学生多次沟通,非常费时费力,给负责答辩的老师增加了太多的工作量


自从在答辩过程中使用【在线报名答辩开始时,负责答辩的老师只需要与答辩委员的成员沟通即可确定答辩场次安排(包括答辩委员会成员、时间、地点等),非常方便,假如由于场地紧张等原因,哪怕这个时候,答辩场地还没有完全落实,也影响不大,只需要在答辩开始前落实即可!

当负责答辩的老师发布完毕答辩场次安排之后,学生可以主动选择适合自己安排的场次,直接在研究生论文管理系统中“在线答辩报名”即可,非常方便!

在学生“在线答辩报名”时,系统会自动根据报名人数(负责答辩的老师可以设定某一场次的学生最大数量)、学生与答辩委员会成员的互斥关系(如果答辩委员会成员有学生的导师、论文评阅老师,则这个学生无法报名!)完成某一个答辩场次与学生的匹配关系!

假如在答辩开始之前,有学生由于种种原因,无法参与答辩,系统会自动将这个名额留给其他学生,即可以对学生的异常退出申请进行处理,也可以极大的保证答辩场次中学生数量的满员!

“在线答辩”功能在答辩过程中的推出,不仅仅是针对研究生论文管理系统提供了一个易用的功能,更是从流程优化的角度完善了人民大学EE中心针对研究生的论文答辩过程!

“在线答辩”功能推出后,新的答辩流程。

1、发布答辩场次安排

负责答辩的老师与答辩委员的成员沟通之后,即可发布答辩场次安排


2、学生在线查看答辩场次安排


3、报名参与特定答辩场次,关注我的答辩场次”,了解注意事项。


完善后的答辩流程


客户的满意是我们继续完善研究论文管理系统的最大动力,2019年,鼎控开发团队将更加注重研究生论文管理系统的通用性,尽最大努力服务好更多的高校,提升高校在教学培养过程中的信息化水平!

鼎控研究生论文管理系统还可以下角度为请流程供帮助

1)   实时量化跟踪,提高答辩通过率

对论文撰写的全过程,包括开题报告、论文初稿、中间稿、查重稿、最终稿等均进行实时在线跟踪,每个阶段均提供了论文上传、下载、审核等功能,发现问题,及时解决; 

2)   在线评阅

支持匿名评阅方式,自动生成评阅关系,评阅在线完成,支持校外评委;

3)   电子签名

支持评阅和答辩流程中的文档资料自动签章,代替手工签字,提供工作效率; 

4)   定制文档模板,规范文档资料

过程文档模板定制,自动生成规范文档;

5)   重复工作批量操作

论文支持批量下载、论文评阅书、答辩决议、答辩记录批量打印,降低重复工作量;

6)   考虑各种异常情况

对使用过程中各类异常情况提供了便捷的在线处理机制。

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